Aufträge, Objekte und Zeiterfassung — digital und mobil. Für Hausmeister, Gebäudereinigung, Gartenpflege und alle haushaltsnahen Dienste. Schluss mit Zetteln und WhatsApp-Gruppen.
Von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung — in einer App.
Aufträge einmalig oder wiederkehrend anlegen — der nächste Turnus startet automatisch. Dringende Aufträge hervorgehoben. Objekt-Notizen hinterlegen, Fotos zur Dokumentation. Etwas aufgefallen? 'Dem Admin melden' — Text + Foto in einem Schritt, Admin bekommt sofort eine Benachrichtigung und kann direkt einen Folgeauftrag erstellen oder den Kunden kontaktieren. Materialien melden → Admin besorgt → Mitarbeiter bestätigt mit einem Klick. Vollständiger Kreislauf — kein WhatsApp.
Vereinbarte Leistungen pro Objekt mit Menge und Turnus erfassen — daraus werden die wiederkehrenden Aufträge automatisch generiert. Zentrale Übersicht über alle Objekte hinweg zeigt sofort, was fällig oder überfällig ist.
Fahrzeugprobleme, Besorgungen oder Ideen landen als Ticket statt in WhatsApp-Nachrichten zu verschwinden — mit Kategorie und Status, konsolidiert an einem Ort für den Admin.
Angebot direkt aus dem Leistungsverzeichnis eines Kunden generieren oder frei erstellen — mit eindeutiger Angebotsnummer, PDF und Versand per E-Mail. Nimmt der Kunde an, wird daraus mit einem Klick eine vorausgefüllte Rechnung.
Pflicht-Fotos pro Aufgabentyp erzwingen, Referenzfotos für Mitarbeiter hinterlegen, alle Fotos durchsuchbar pro Objekt oder Kunde einsehen — mit Datum und Filter. Schluss mit dem Durchscrollen alter WhatsApp-Chats auf der Suche nach dem richtigen Foto.
Monatsansicht für Admins und Mitarbeiter. Feiertage werden automatisch aus dem Bundesland des Unternehmens geladen, Sonntage sind besonders markiert — Auftragsstatus auf einen Blick.
Mitarbeiter per E-Mail einladen, Aufträge zuweisen — mit Warnung wenn der Mitarbeiter Urlaub hat. Urlaubskontingente pro Mitarbeiter hinterlegen: genommene Tage werden automatisch gezählt (Mo–Fr, ohne Feiertage), Admin und Mitarbeiter sehen den Stand jederzeit. Live-Status wer gerade wo eingecheckt ist. Fahrzeuge verwalten und beim Check-in buchen.
Check-in und Check-out mit Fahrzeugbuchung. Zeit pro Objekt tracken für die Stundenabrechnung. Einzelne Zusatzaufgaben lassen sich unabhängig vom Vertrag nach Zeit statt pauschal abrechnen — Check-in direkt auf der Aufgabenseite. Auswertung und Export als Excel oder CSV — auf Knopfdruck.
Pauschale oder Stundenabrechnung — direkt aus den erfassten Zeiten. PDF-Rechnung generieren und per E-Mail an den Kunden senden, ohne das Programm zu wechseln. Abrechenbare Materialien werden automatisch als Zusatzpositionen vorgeschlagen.
Mitarbeiter melden fehlende Materialien direkt aus dem Auftrag. Admin sieht eine nach Objekt sortierte Einkaufsliste, trägt beim Abhaken den Betrag ein und markiert Positionen als abrechenbar. Diese erscheinen automatisch beim nächsten Rechnungsentwurf — kein manuelles Übertragen. Der Betrag bleibt dort editierbar, damit nie mehr abgerechnet wird als tatsächlich beim Kunden verbaut wurde.
Mitarbeiter werden sofort informiert wenn ein Auftrag zugewiesen wird — per Glocke in der App, kein WhatsApp nötig. Admins erhalten Benachrichtigungen bei Urlaubseintrag, Materialmeldung und wenn ein Mitarbeiter einen Schaden oder ein Problem meldet. Klick öffnet direkt den betreffenden Auftrag.
Auf dem Homescreen installierbar — ohne App Store. Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung statt Passwort. Läuft auf iOS, Android und Desktop.
Jeder Mitarbeiter stellt die App in seiner eigenen Sprache ein — unabhängig von den anderen. Aktuell verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch. Fehlt eine Sprache? Direkt in der App anfragen — der Admin wird benachrichtigt.
Keine lange Einrichtung. Kein IT-Aufwand.
Platform-Admin richtet den Mandanten ein. Der Admin-Nutzer erhält automatisch eine Einladungs-E-Mail.
Kunden, Objekte und Aufgaben anlegen. Wiederkehrende Aufgaben mit Turnus konfigurieren — der Rest läuft automatisch.
Mitarbeiter übernehmen Aufträge, checken ein und aus. Der Admin sieht alles live und kann exportieren.
Wenn Ihr Team zu Kunden fährt und Aufgaben vor Ort erledigt — ist Dienstio das richtige Werkzeug.
Monatliche Pauschale — alle Funktionen inklusive, keine versteckten Kosten.
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