De la création de la mission jusqu'à la facturation — dans une seule application.
Missions & objets
Créer des missions ponctuelles ou récurrentes — la prochaine occurrence démarre automatiquement. Missions urgentes mises en évidence. Notes sur les objets, photos de documentation. Un problème constaté ? 'Signaler à l'admin' — texte + photo en une étape, l'admin reçoit une notification immédiate et peut créer une mission de suivi ou contacter le client directement. Signaler des matériaux → l'admin achète → le collaborateur confirme en un clic. Processus complet — sans WhatsApp.
Cahier des charges
Saisissez les prestations convenues par objet avec quantité et fréquence — les missions récurrentes en sont générées automatiquement. Une vue d'ensemble sur tous les objets montre immédiatement ce qui est dû ou en retard.
Tickets internes
Problèmes de véhicule, achats à faire ou idées deviennent un ticket au lieu de se perdre dans WhatsApp — avec catégorie et statut, centralisés au même endroit pour l'admin.
Devis
Générez un devis directement depuis le cahier des charges d'un client, ou créez-le librement — avec un numéro de devis unique, un PDF et un envoi par e-mail. Une fois accepté, transformez-le en facture pré-remplie en un clic.
Documentation photo & historique
Rendre au moins une photo obligatoire pour certains types de missions, ajouter des photos de référence pour les collaborateurs, retrouver toutes les photos par objet ou par client — avec date et filtres. Fini de faire défiler d'anciennes conversations WhatsApp à la recherche de la bonne photo.
Calendrier & vue d'ensemble
Vue mensuelle pour les administrateurs et les collaborateurs. Les jours fériés sont chargés automatiquement selon la région, les dimanches sont marqués — statut des missions en un coup d'œil.
Équipe, congés & parc automobile
Inviter des collaborateurs par e-mail, assigner des missions — avec avertissement si le collaborateur est en congé. Contingents de congés par collaborateur : les jours pris sont comptés automatiquement (lun–ven, sans jours fériés). Statut en temps réel de qui est pointé où. Gérer et réserver les véhicules au pointage.
Suivi du temps
Pointage d'entrée et de sortie avec réservation de véhicule. Suivi du temps par objet pour la facturation à l'heure. Certaines missions ponctuelles peuvent être facturées au temps indépendamment du contrat — pointage directement depuis la page de la mission. Rapports et export en Excel ou CSV — en un clic.
Facturation
Forfait ou facturation à l'heure — directement depuis les temps saisis. Générer un PDF et l'envoyer par e-mail au client sans changer d'application. Les matériaux facturables sont automatiquement proposés comme postes supplémentaires.
Liste de courses & facturation matériaux
Les collaborateurs signalent les matériaux manquants depuis la mission. L'admin voit une liste triée par objet, saisit le montant et marque les postes comme facturables. Ces postes apparaissent automatiquement dans le prochain brouillon de facture — sans saisie manuelle. Le montant reste modifiable à cette étape, pour ne jamais facturer plus que ce qui a réellement été utilisé chez le client.
Notifications
Les collaborateurs sont immédiatement informés lorsqu'une mission leur est assignée — via la cloche dans l'application, sans WhatsApp. Les admins reçoivent des notifications pour les congés, les signalements de matériaux et lorsqu'un collaborateur signale un problème ou un dommage. Un clic ouvre directement la mission concernée.
PWA mobile & biométrie
Installable sur l'écran d'accueil — sans app store. Empreinte digitale ou reconnaissance faciale à la place du mot de passe. Fonctionne sur iOS, Android et bureau.
Multilingue
Chaque employé choisit sa propre langue, indépendamment des autres. Langues disponibles : allemand, anglais, français, polonais, roumain, turc. Une langue manque ? Faites-la demander directement depuis l'application — l'administrateur est notifié.
